Brojne tvrtke se u vrijeme godišnjih odmora odlučuju za kolektivne godišnje odmore. To podrazumijeva proces u kojem cijela tvrtka u isto vrijeme odlazi na godišnji odmor te se poslovanje, na određeno vrijeme, u potpunosti zatvara.
Takve prakse su najčešće u ljetno vrijeme kada mnogo radnika želi na godišnji odmor, ali i u zimskom periodu u vrijeme blagdana. Glavni razlozi za donošenje takve odluke poslodavca su ušteda na troškovima kao što su režijski troškovi, odsutnost poslovnih partnera, povećanje zadovoljstva zaposlenika i potencijalna mogućnost za rad na održavanju objekta.
Ukoliko se vaša tvrtka odluči za kolektivni godišnji odmor prije odlaska je potrebno obaviti određene poslove kako biste bili sigurni da je vaš poslovni objekt ostao siguran. Zato donosimo savjete i preporuke kojih bi se trebali držati.
Isključite uređaje i tako uštedite energiju
U vrijeme kolektivnih godišnjih odmora važno je isključiti svu opremu – od električnih do plinskih uređaja kako ne bi došlo do nezgoda ili bespotrebnog trošenja energije. Ugasite i sva unutarnja svjetla. Promijenite HVAC u način rada za uštedu energije te ugasite sve automatske i ručne ventilatore. Također, provjerite jesu li svi prozori zatvoreni i zaključani te zatvorite izvore vode.
Maknite kvarljivu hranu i smeće
Uklonite svu kvarljivu hranu iz objekta te bacite svo smeće i otpad kako ne bi došlo do stvaranja neugodnih mirisa i pojave neželjenih posjetitelja kao što su razni nametnici.
Obavijestite klijente i kupce o odlasku
Važno je i obavijestiti klijente, kupce i poslovne partnere o odlasku na kolektivni godišnji odmor. Ažurirajte glasovne poruke, stavite obavijesti na web stranice, društvene mreže, ali i na sam objekt o periodu kada vas nema u poslovnom objektu.
Upalite sigurnosne alarme
Jedan od najvažnijih koraka svakako je postavljanje sigurnosnih alarma. Također, obavijestite svoju zaštitarsku tvrtku u kojem periodu će vaš poslovni prostor biti prazan kako bi mogli provesti dodatne kontrole.
Iskoristite vrijeme za uređenje prostora
Vrijeme kolektivnih godišnjih odmora idealan je za uređenje poslovnog prostora, ali i za popravljanje uređaja i objekta. Ukoliko je potrebno iskoristite to vrijeme i zakažite popravke i uređenje.
