Stiglo je blagdansko doba godine, vrijeme odmora, darivanje i druženja s obiteljima. Ukoliko vi i vaši zaposlenici odlazite na godišnji odmor i vaš poslovni objekt ostaje prazan, ne možete se opustiti kada razmišljate o tome što se u njemu događa tijekom blagdanskog odmora kada nema nikoga. Popis zadataka za pripremu vašeg objekta za zatvaranje za praznike je dugačak, bilo da je riječ o nekoliko dana ili nekoliko tjedana. Od zaštite vaših podataka do zaštite vaše zgrade, postoje mjere opreza koje možete poduzeti kako biste osigurali da se na posao vratite spremni za rad!
Uobičajena je praksa da tvrtke zatvaraju svoja vrata tijekom božićnih i novogodišnjih praznika. Zatvaranje vašeg poslovanja na kratko vrijeme na kraju godine može biti od koristi za vaše zaposlenike i rezultat.
Evo nekoliko razloga zašto tvrtke zatvaraju svoja vrata za vrijeme blagdana:
- Kako bi uštedili na režijama
- Poslovni partneri nisu u svojim uredima
- Kao nagradu zaposlenicima
- Kao bi obavili održavanje na svom objektu
Izvršavanje i provjeravanje dugog popisa zadataka koje treba izvršiti prije odlaska na praznike može biti stresno jer želite biti sigurni da je sve obavljeno na vrijeme, ispravno i sigurno. Stoga vam naš tim donosi popis stvari koje bi bilo poželjno slijediti prije zatvaranja objekta za zimske praznike.
GENERALNA PROVJERA
- Ažurirajte popis kontakata za hitne slučajeve i postavite ih na vidljivom mjestu: upravitelj objekta, izvođači, ključni kontakti
- Uklonite kvarljivu hranu iz kuhinje i soba za odmor
- Uvjerite se da je sva kuhinjska oprema, plinska i električna, isključena
- Ostavite obavijest o odsutnosti na webu i mailu
- Isključite unutarnja svjetla
- Ispraznite sav otpad
UREDI
- Isključite kopirke, pisače, projektore i računala
- Zaključajte stolove, ormare za spise i urede
- Pokrenite ciklus sigurnosnog kopiranja na računalima i serverima
- Provjerite jesu li svi prijenosni grijači isključeni
OBJEKT
- Kontaktirajte izvođače za održavanje zgrade
- Postavite HVAC u način štednje energije
- Uvjerite se da ništa nije naslagano na ventilatorima HVAC jedinica
- Isključite sve automatske i ručne ventilatore
- Provjerite jesu li svi prozori zatvoreni i zaključani
- Postavite sigurnosne alarme i obavijestite svoju zaštitarsku tvrtku da će vaša nekretnina biti prazna
VANJSKI PROSTOR
- U slučaju snijega, organizirajte čišćenje
- Zakažite pregled krova s izvođačem krovišta kako ne bi došlo do curenja
- Osigurajte da su svi oluci i odvodni kanali očišćeni
- Provjerite jesu li svi oluci, svjetleća tijela i dodaci dobro pričvršćeni
- Postavite vanjska svjetla na tajmer
Odvojite vrijeme da unaprijed pripremite svoj objekt kako biste bezbrižno proveli praznike. Neka se i vaši zaposlenici pobrinu za svaki aspekt vašeg poslovanja: klijente, urede, objekte, specijalizirana područja i sigurnost kako biste podijelili zaduženja i osigurali da se ništa ne propusti.
Ukoliko vam preveliki obujam posla prije praznika ne dopušta koncentrirano i detaljno obavljanje provjere vašeg objekta, obratite se našem timu stručnjaka kako biste u miru mogli provesti svoj zasluženi zimski odmor.
